Este é o seu segundo arquivo da série de 5.
Você está diante de um simples Relatório Contábil de Vendas de uma empresa do ramo de telecomunicação. Cada linha representa um tipo de serviço e as informações estão dispostas com suas categorias (“Produto” e “Tipo”) e alinhadas com a referência contábil (“Descrição Conta Contábil” e “Conta Contábil”). A partir da planilha semi elaborada, dê continuidade conforme as instruções. Mas antes observe que será demandada a sua habilidade matemática em nível básico ao apurar a variação (diferença) dos volumes de venda dentre os meses, converter valores em Reais (R$) para Dólar (USD) e apurar o efeito cambial - não se preocupe se não está habituado com isso, pois há uma fórmula pronta na planilha, bastando estender até o final, e entender a sua operação para reprodução posterior.
Siga as instruções com tranquilidade e boa sorte.
Instruções
a) Nomeie esta planilha com o seu nome completo, por exemplo “Otávio Silva Desafio2.xls”.
b) FÓRMULA: A partir da coluna H, para todas as 59 linhas, insira fórmulas necessárias para apurar:
1 - a variação das vendas de Outubro e Setembro (diferença).
2 - a conversão de moeda, conforme cotação: Setembro R$ 3,14, Outubro R$ 3,23 e Novembro R$ 3,10 – converta as vendas com suas respectivas cotações.
3 - nas colunas K, L e M estenda as fórmulas prontas inserindo os fixadores ‘$’ – e para todas as áreas posteriores também. Esta demonstração foi dada de forma didática para o seu entendimento.
Dica1: utilize seu conhecimento usual para a compra de dólares (a matemática é a mesma).
Dica2: o termo “normalizado” significa algo sem os efeitos da oscilação cambial, ou seja, seria como comparar meses distintos utilizando a MESMA cotação (geralmente a cotação mais recente). Por exemplo, as vendas de outubro e as vendas de setembro sendo convertidas por um valor único de cotação – assim a diferença entre eles representará puramente a variação real das vendas (posição normalizada).
Dica3: o termo “efeito cambial” é justamente o contrário, ou seja, seria como apurar a diferença das cotações sobre a MESMA base. Por exemplo, as vendas de setembro sendo convertidas pela cotação do próprio mês e também em outra conversão pela cotação do mês seguinte – a diferença entre das duas conversões representará puramente a variação da cotação (efeito cambial).
Dica4: Variação total = variação normalizada + variação efeito cambial.
4 - abra o agrupamento (Área 2) e veja que nas colunas de O a R haverá outro modelo de cálculo da variação cambial, que é mais utilizado no ambiente administrativo (‘Padrão’). Entenda a fórmula já pronta e estenda até o fim da planilha, não esquecendo do fixador ‘$’.
5 - abra o próximo agrupamento (Área 3) e veja que nas colunas de T a W você deverá aplicar o que aprendeu anteriormente para apurar a variação dos meses de Novembro e Outubro no modelo ‘Padrão’, não esquecendo do fixador ‘$’.
6 - insira totalizadores ao final da planilha em todas colunas com conteúdo numérico.
c) ORDENAÇÃO: Classifique a planilha baseado na coluna de OUTUBRO, sendo ordenado do maior valor para o menor.
d) FORMATAÇÃO CONDICIONAL: Aplique o recurso gráfico para as colunas E, F e G considerando os itens que formarem 20% do total (ou seja, o conjunto de itens cuja somatória já atingem 20% do total) – siga o resultado indicado no MODELO 1 (fundo verde claro e texto verde escuro). Assim o leitor do relatório rapidamente identificará os itens mais relevantes da planilha.
e) FORMATAÇÃO CONDICIONAL: Também aplique a formatação condicional para a coluna de variação H considerando os critérios demonstrados na janela das regras de formatação, sendo azul claro para as variações positivas e vermelho claro para negativas.
f) FÓRMULA: Abra o próximo agrupamento (Área 4) e preencha na coluna Y (entre as linhas 5 a 23) com todas as contas contábeis existentes. Utilize a ferramenta “Remover Duplicatas”, localizado no menu Dados, para evitar preenchimento em duplicidade. Demonstre o seu conhecimento do PROCV para preencher na coluna Z. Nas colunas de AA a AC, sumarize estas posições através do SOMASE para todos os meses (em R$). Utilize também os fixadores ‘$’. Por fim, classifique do maior valor para o menor baseado na coluna de OUTUBRO.
g) FÓRMULA: Nas linhas 48-49, encontra-se outra planilha para sumarizar. Utilize semelhantemente o SOMASE para os tipos PRÉ e PÓS – não se esqueça dos fixadores ‘$’.
h) GRÁFICO: Insira gráficos abaixo de cada das duas planilhas sumarizadas elaboradas anteriormente em (f) e (g). Observe cada detalhe do Modelo2 e faça IDENTICAMENTE.
i) EXIBIÇÃO: Aplique o congelamento de painéis de modo que APENAS o cabeçalho fique fixo.
j) IMPRESSÃO: Prepare a planilha para impressão considerando as colunas de A a M, sendo ajustadas para 2 folhas impressas em paisagem e TOTAL maximização das margens. Considere também que o cabeçalho deverá aparecer nas duas páginas.
